2-4 февраля 2018 г. в соответствии с решением Наблюдательного совета Общероссийской общественной организации «Российская шахматная федерация» состоится очередной XIII съезд Российской шахматной федерации (далее – Съезд).
Открытие Съезда: 3 февраля в 12.00 (регистрация делегатов c 10:30). Место проведения: г. Москва, Центральный дом шахматиста (Гоголевский бульвар, дом 14, строение 1, станция метро «Кропоткинская»).
Норма представительства:
- 1 делегат от аккредитованных региональных спортивных федераций шахмат субъектов Российской Федерации (реестр аккредитованных федераций - см. присоединенный файл);
- 6 делегатов, представляющих членов РШФ физических лиц, – члены Наблюдательного совета РШФ, не являющиеся представителями аккредитованных региональных спортивных федераций шахмат субъектов Российской Федерации.
Делегат не имеет права передавать свой голос другому лицу.
Аккредитованным в установленном порядке региональным спортивным федерациям шахмат субъектов Российской Федерации следует провести свои отчетно-выборные собрания (конференции), избрать на них делегатов ХIII очередного съезда и в срок до 27 января 2018 г. предоставить надлежащим образом оформленную (с подписью руководителя федерации и оригинальной печатью) электронную копию протокола в Секретариат РШФ на e-mail office@ruchess.ru
По прибытии на Съезд каждый делегат должен иметь: заверенный надлежащим образом (с подписью руководителя федерации и оригинальной печатью) оригинал протокола с указанием фамилии, имени и отчества делегата, подтверждающий его полномочия, а также документ, удостоверяющий личность.
Оригинал протокола об избрании делегата в обязательном порядке сдается при регистрации участников и гостей Съезда (3 февраля, 10:30 – 12:00, Мск) в Секретариат РШФ.
Проживание и питание делегатов Съезда – за счет РШФ.
Проезд – за счет командирующих организаций.